UMOWY AGENCJI REKRUTACYJNYCH
Przedstawiony kandydat.
Uzgodnione rozliczenie.
Wsparcie dla agencji rekrutacyjnych i firm korzystających z rekrutacji zewnętrznej. Warunki opłaty, późniejsze zatrudnienie, gwarancja i dowody wykonania usługi.
Kiedy potrzebujesz pomocy
Zanim ruszy proces.
Gdy pojawi się spór.
Agencja przesłała profil, klient zatrudnił kandydata, lecz strony inaczej rozumieją podstawę opłaty. Albo proces zakończył się bez zatrudnienia, a faktura obejmuje etap poszukiwań. Spór często zaczyna się od tego, że oferta, regulamin i korespondencja opisują różne zasady.
- Przygotowujesz umowę, ofertę lub zamówienie na rekrutację.
- Klient zgłasza, że znał kandydata wcześniej albo otrzymał go z innego źródła.
- Zatrudnienie następuje po zakończeniu procesu lub w innej spółce.
- Pracownik odchodzi, a firma oczekuje bezpłatnego ponowienia lub zwrotu opłaty.
- Trzeba uporządkować rozliczenia i zakończyć współpracę.
Rezultat pracy
Warunki możliwe
do zastosowania.
Zakres może obejmować analizę umowy z listą ryzyk i propozycjami zmian, przygotowanie dokumentów dla określonego modelu rekrutacji albo ocenę podstaw spornego rozliczenia. Uzgadniamy konkretny dokument i zakres przed rozpoczęciem pracy.
- Opis usługi i rozdzielenie opłat etapowych od wynagrodzenia za zatrudnienie.
- Zdarzenie uruchamiające opłatę, jej podstawa, termin i sposób potwierdzenia.
- Zasady wcześniejszej znajomości kandydata, duplikatów i kolejnych procesów.
- Okres i granice rozliczenia późniejszego zatrudnienia.
- Treść gwarancji rekrutacyjnej oraz procedura zgłoszenia.
- Obieg informacji, poufność i organizacja dokumentowania procesu.
Umowa nie daje agencji prawa własności do kandydata. Nie powinna też zastępować oceny zasad przetwarzania i przekazywania jego danych.
Zakres i granice
Umowa między firmami.
Konkretna usługa.
Ta usługa dotyczy relacji kontraktowej agencji z klientem biznesowym. Rekrutacja stała, praca tymczasowa i kierowanie do pracy za granicą wymagają odrębnego ustalenia zakresu. Wpis do KRAZ i obowiązki regulacyjne sprawdzamy w kontekście rzeczywiście wykonywanej działalności.
Nie obiecujemy znalezienia pracownika, utrzymania zatrudnienia ani odzyskania określonej kwoty. Samo określenie „agencja” nie przesądza o zastosowaniu przepisów Kodeksu cywilnego o umowie agencyjnej. Zakres dotyczący ochrony danych lub obowiązków regulacyjnych wymaga osobnego uzgodnienia.
Jak pracujemy
Najpierw materiał.
Potem zakres działania.
- Opis sytuacji. Wskaż strony, model rekrutacji, etap i najbliższy termin.
- Możliwość działania. Sprawdzamy m.in. konflikt interesów; nie zakładaj rozpoczęcia obsługi przez samo wysłanie formularza.
- Uzgodnienie pracy. Ustalamy zakres, wynagrodzenie, materiały i termin.
- Analiza lub dokument. Otrzymujesz uzgodniony rezultat z wyjaśnieniem decyzji wymagających Twojego stanowiska.
Przygotuj
Dokumenty i chronologia.
- Umowa, zamówienie, oferta i wersja regulaminu przekazana klientowi.
- Uzgodniony profil stanowiska oraz zmiany wymagań.
- Daty przedstawienia kandydatów, potwierdzenia i zastrzeżenia klienta.
- Informacje o zatrudnieniu istotne dla opłaty oraz kalkulacja faktury.
- Treść gwarancji, zgłoszenie i odpowiedzi stron.
W pierwszym formularzu nie przesyłaj CV ani danych kandydatów. Opisz problem bez ich nazwisk. Sposób przekazania niezbędnych dokumentów uzgodnimy po sprawdzeniu możliwości działania.
Pytania
Co trzeba rozstrzygnąć?
Czy przesłanie CV wystarcza do faktury?
Zależy od ustalonego modelu opłaty i wykonania usługi. Oddzielamy etap poszukiwań, przedstawienie profilu, zatrudnienie i termin płatności.
Czy późniejsze zatrudnienie zawsze oznacza prowizję?
Sprawdzamy treść i okres klauzuli, sposób przedstawienia oraz zdarzenie objęte umową. Samo zatrudnienie osoby kiedyś wskazanej przez agencję nie rozstrzyga każdego sporu.
Czy inna spółka musi zapłacić?
Powiązanie spółek nie tworzy automatycznie zobowiązania. Trzeba ustalić stronę umowy, zakres zdarzeń i podmiot odpowiedzialny za rozliczenie.
Czy gwarancja oznacza zwrot pieniędzy?
Nazwa nie przesądza o treści. Umowa może przewidywać ponowienie procesu, częściowy zwrot lub inne rozwiązanie z określonymi warunkami.
Poradniki
Opłata, zatrudnienie
i dowody.
- Kiedy agencja nabywa prawo do wynagrodzenia
- Późniejsze zatrudnienie i spółki powiązane
- Gwarancja rekrutacyjna: ponowienie i zwrot opłaty
- Jak dokumentować przedstawienie kandydata
Przy innym modelu pozyskiwania klientów zobacz prowizje pośredników B2B. Pozostałe obszary znajdziesz w katalogu usług.
OPISZ REKRUTACJĘ
Co uzgodniono?
Co jest sporne?
Podaj model usługi, strony, etap i termin. Bez danych kandydatów.
Kontakt: biuro@adwokatkasza.pl. Źródła: Kodeks cywilny i ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Sprawdzenie wskazanych źródeł: 9 października 2026 r. Zakres wymaga indywidualnego uzgodnienia.
Nie wpisuj zbędnych danych wrażliwych ani danych osób trzecich. Zasady obsługi zgłoszeń opisuje polityka prywatności.