WSPÓŁPRACA Z KANCELARIĄ
Najpierw zakres.
Potem praca nad sprawą.
Kontakt przez formularz lub e-mail. Zlecenie przyjmujemy po ustaleniu stron, dokumentów, oczekiwanego rezultatu i warunków współpracy.
Pierwsza wiadomość
Co chcesz osiągnąć?
Możesz potrzebować oceny ryzyka przed podpisaniem umowy, projektu dokumentu albo analizy sytuacji, w której współpraca przestała przebiegać zgodnie z planem. W pierwszej wiadomości wskaż problem i oczekiwany rezultat. Nie musisz znać nazwy właściwej usługi.
Pomoc przy dokumentach i konsultacja to różne zakresy pracy. W zgłoszeniu zaznacz, czy chcesz otrzymać opracowanie, przygotować pismo, omówić decyzję czy ustalić możliwości dalszego działania. Jeśli potrzebujesz reprezentacji w sporze, napisz to wprost; jej przyjęcie wymaga osobnego ustalenia.
Proces
Cztery kroki
przed rozpoczęciem.
Opis problemu i termin
Krótko opisz sytuację firmy, etap sprawy, dokumenty i najbliższy termin. Podaj, po czyjej stronie występujesz i jakiego rezultatu oczekujesz.
Sprawdzenie możliwości przyjęcia
Ustalamy strony i sprawdzamy konflikt interesów oraz dostępność dla wskazanego terminu. Może być potrzebne doprecyzowanie zgłoszenia.
Zakres i wynagrodzenie
Przed rozpoczęciem pracy uzgadniamy rezultat, materiały, termin i cenę albo zasady rozliczenia. Dodatkowe czynności wymagają ustalenia ich zakresu.
Dokumenty i realizacja
Po ustaleniu warunków przekazujesz materiały w uzgodniony sposób. Kancelaria wykonuje przyjęte zlecenie, a dalsze działania ustalamy na podstawie jego rezultatu.
Przygotowanie
Krótki opis wystarczy
na początek.
- Jaki dokument lub zdarzenie jest źródłem problemu?
- Co zostało już podpisane, zapłacone albo wysłane?
- Jakie podmioty uczestniczą w sprawie?
- Jaki termin wynika z dokumentów i kiedy upływa?
- Czego oczekujesz od kancelarii?
Na pierwszym etapie nie załączaj poufnej dokumentacji, danych zdrowotnych ani danych osób trzecich, które nie są potrzebne do ustalenia możliwości przyjęcia sprawy. Sposób przekazania materiałów uzgodnimy po wstępnym kontakcie.
Najczęstsze pytania
Warunki zlecenia.
Czy wysłanie formularza oznacza przyjęcie sprawy?
Nie. Zgłoszenie rozpoczyna kontakt. Przyjęcie zlecenia następuje po potwierdzeniu możliwości współpracy i uzgodnieniu jej warunków. Nie zakładaj, że samo wysłanie wiadomości zapewnia podjęcie czynności przed upływem terminu.
Jak ustalamy wynagrodzenie?
Na podstawie uzgodnionego zakresu, materiałów, złożoności i terminu. Zasady rozliczenia potwierdzamy przed pracą. Opinie, negocjacje, kolejne wersje projektu lub prowadzenie postępowania mogą stanowić odrębne etapy.
Czy spotkanie musi odbyć się w kancelarii?
Sposób konsultacji i przekazania dokumentów ustalamy w kontakcie. Analiza dokumentów może być prowadzona bez spotkania, jeśli pozwalają na to okoliczności i zakres zlecenia.
Co, jeśli termin jest pilny?
Podaj dokładną datę i informację, z jakiego dokumentu wynika. Dostępność i możliwy termin wykonania wymagają potwierdzenia. Formularz nie służy do zagwarantowania natychmiastowej interwencji.
Zacznij od opisu sytuacji.
Możesz również napisać na biuro@adwokatkasza.pl.