Usługi · Rozliczenia budowlane
Roboty zakończone.
Kwoty nadal zatrzymane.
Umowa, odbiory, zabezpieczenie i zarzuty kontrahenta. Ustal podstawę żądania oraz przygotuj rozliczenie kaucji lub zatrzymanego wynagrodzenia.
Kiedy zgłosić sprawę
Pieniądze czekają.
Potrzebna jest podstawa.
Dla wykonawców i podwykonawców, których kontrahent zatrzymuje część rozliczenia po wykonaniu robót albo po okresie zabezpieczenia.
- Upłynął termin zwrotu przewidziany w umowie, a środki nie wróciły.
- Zamawiający powołuje się na usterki, kary lub koszty napraw.
- Nie wiadomo, czy zatrzymana kwota pozostaje wynagrodzeniem, czy stanowi odrębne zabezpieczenie.
- Potrzebne jest wezwanie, odpowiedź na potrącenie lub projekt porozumienia.
Zakres pracy
Najpierw rozliczenie.
Potem właściwe działanie.
- Analiza umowy, aneksów i sposobu ustanowienia zabezpieczenia.
- Ocena warunków i terminów zwrotu, także zwrotu częściowego.
- Weryfikacja zarzutów dotyczących wad, kar i potrąceń.
- Przygotowanie wezwania, stanowiska lub projektu porozumienia.
- Ocena terminów przedawnienia i możliwych dalszych działań.
Rezultatem uzgodnionego zlecenia może być pisemna analiza, dokument do doręczenia albo projekt rozliczenia. Postępowanie sądowe, opinia techniczna i reprezentacja w negocjacjach wymagają osobnego ustalenia zakresu. Wynik zależy od dokumentów, okoliczności i wypłacalności kontrahenta.
Przebieg
Dokumenty.
Ocena.
Stanowisko.
- Opis sprawy. Podaj kwotę, strony, daty i przyczynę zatrzymania.
- Ustalenie zlecenia. Po sprawdzeniu możliwości działania ustalamy zakres, wynagrodzenie i sposób przekazania materiałów.
- Analiza rozliczenia. Porównujemy umowę z wykonaniem, odbiorami, płatnościami oraz pismami kontrahenta.
- Dokument i kolejne kroki. Przygotowujemy uzgodnione stanowisko z informacją o terminach i warunkach jego użycia.
Co przygotować
Jedna inwestycja.
Pełny obraz rozliczeń.
- Umowę z załącznikami, aneksy i warunki zabezpieczenia.
- Protokoły odbiorów, dokumenty usunięcia usterek i daty gwarancji lub rękojmi.
- Faktury, przelewy i zestawienie kwot zatrzymanych oraz już zwróconych.
- Noty, oświadczenia o potrąceniu, reklamacje i odpowiedzi.
- W przypadku podwykonawcy: dokumenty zgłoszenia i informacje o uczestnikach inwestycji.
W formularzu wystarczy opis bez pełnych dokumentów i danych osób postronnych.
Pytania przed zleceniem
Warunki zwrotu.
Granice analizy.
Czy koniec robót oznacza natychmiastowy zwrot?
Nie przesądza tego sam fakt zakończenia prac. Trzeba zbadać umowny termin, odbiory, warunki zwolnienia zabezpieczenia i ewentualne zarzuty.
Czy nazwa „kaucja” wystarcza?
Znaczenie mają konstrukcja umowy i sposób rozliczenia. Zatrzymana część wynagrodzenia i odrębna kaucja mogą mieć różne skutki prawne.
Czy nota obciążeniowa zamyka drogę do żądania zapłaty?
Nota nie rozstrzyga sama o istnieniu ani wysokości roszczenia kontrahenta. Ocenie podlega podstawa żądania i skuteczność rozliczenia.
Czy można ustalić wynagrodzenie przed pracą?
Tak. Zakres i wynagrodzenie za zlecenie ustalamy przed rozpoczęciem analizy.
Poradniki
Zanim odpowiesz
kontrahentowi.
Powiązane usługi
Inne elementy
rozliczenia.
Żądanie wypłaty z gwarancji · Katalog usług
Wybór zabezpieczenia i żądanie jego realizacji to odrębny zakres od rozliczenia zatrzymanych środków.
Opisz zatrzymane kwoty.
Wskaż termin.
Kwota, strony, podstawa zatrzymania i oczekiwany rezultat.
Nie wpisuj zbędnych danych wrażliwych ani danych osób trzecich. Zasady obsługi zgłoszeń opisuje polityka prywatności.